Warehouse Coordinator

Edgewell is not just a company, but a vibrant global community of 6,800 visionaries, doers, and makers. Our family of over 25 personal care brands serves people in more than 50 countries. We are dedicated to infusing joyfulness into every aspect of our work. Our pledge goes beyond our products, with our fundamental value of People First guiding us to foster a diverse, inclusive, and respectful environment where every team member can flourish and celebrate our shared achievements.

Propósito del Puesto

Garantizar que el proceso de importación de los bienes comercializados en el mercado cumpla con los requisitos legales durante su transporte y llegada a los almacenes de la empresa, con el propósito de asegurar el suministro de nuestros productos a las órdenes de compra de los clientes. Asegurarse de que todo el proceso de pedido, desde la recepción de las órdenes de compra hasta la entrega a nuestros clientes, sea completamente recibido y procesado en nuestro sistema, gestionado por 3PL, y enviado de acuerdo con los requisitos del cliente, asegurando que la facturación cumpla con los requisitos de las autoridades locales para ingresar al ciclo de pagos sin problemas.
Gestionar las operaciones con el 3PL respecto a entrada, almacenamiento y distribución de la mercancía, cumpliendo con los requisitos legales, regulatorios, de calidad, servicio, tiempos y costos previamente establecidos, de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales, con el fin de contribuir al logro de los objetivos estratégicos del negocio.

Principales Funciones:

1. Gestionar el almacenamiento de productos en los almacenes de la empresa, asegurando su custodia, conservación, orden y nivel de inventario de acuerdo con los niveles de indicadores de rendimiento establecidos.

2. Gestionar y coordinar el proceso de distribución de productos, proporcionando el servicio acordado con los clientes en términos de calidad y entregas oportunas, vigilando los costos para optimizar los resultados del negocio para la empresa.

3. Asegurar la validez e integridad de las bases de datos del área responsable.

4. Apoyar el proceso de almacenamiento y control de inventarios de productos, con el fin de garantizar existencias de mercancía y cumplir con las entregas a los clientes.

5. Gestionar las importaciones de productos para que la mercancía llegue al mercado cumpliendo con los criterios de tiempo y calidad establecidos, para poder ser distribuida a los sitios de los clientes.

6. Asegurar el transporte de los bienes cumpliendo con todos los requisitos legales de importación.

7. Contribuir al cumplimiento del ABP (Plan de Negocios Anual).

8. Establecer relaciones sólidas con los principales interesados (clientes clave, así como proveedores de 3PL).

9. Control del presupuesto de distribución y almacén (fletes especiales, espacio adicional de almacenamiento, horas extra). a. CHI: 1.2 millones de USD

10. Porcentaje de efectividad en la distribución de productos (Fill rate), en términos de volumen y costo.

11. Porcentaje de efectividad en las entregas (tiempo y calidad).

12. Precisión del inventario.

13. Control de costos de entrada (mercancía que llega a los almacenes).

14. Organizar y liderar el proceso de destrucción de productos dañados o caducados.

15. Coordinar y controlar todas las actividades de 3PL relacionadas con la logística inversa.

Habilidades y Experiencias Requeridas:

• Título universitario en Ingeniería Industrial, preferentemente. Aceptable: Ingeniería en Transportes, Ingeniería Mecánica.
• Tres (3) años de experiencia en áreas de almacén y distribución, facturación, atención al cliente.
• Gestión de almacenes (3PL); distribución; control de inventarios; control de costos; gestión de proveedores
• Procesos de importación - exportación de mercancías; control de costos; tráfico; almacenamiento y distribución de bienes.
• Gestión del proceso de facturación y atención al cliente.
• Conocimiento de los requisitos legales y regulatorios relacionados con las operaciones de almacén y distribución.
• Gestión del rendimiento empresarial (Scorecard y KPIs).
• Software avanzado de Office; búsqueda de información en Internet; redes de contactos; software de gestión (ERP’s – preferentemente SAP).
• Pensamiento analítico.
• Gestión de proyectos.
• Procesos aduaneros y cumplimiento.
• Perspectiva financiera.
• Comprensión de la cadena de suministro de principio a fin.
• Habilidad en mejoras continuas (análisis de causa raíz).
• Dominio del inglés a nivel intermedio (leer y escribir) deseable.
• Experiencia en la transición a un nuevo 3PL.

For more information about this joyful company, visit www.edgewell.com

#INT

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